4734 sayılı kanunun 29. maddesine göre ihale dokümanların da değişiklik yapılmaması esastır. Fakat böyle bir zorunluluk varsa veya tekliflerin hazırlanmasını ve işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin, tespitini yapan ihaleye katılacak olan isteklilerin (ihale şartnamesini satın almış veya ekap üzerinden elektronik olarak indirmiş olanlar) yazılı olarak bildirmesi ile (burada ki süre önemli şartnameyi alan istekli en açık ihale usulüne göre geç 10 gün pazarlık ve belli isteklilerin katılabildiği ihalelerde 5 günü geçmeyecek süre içerisinde bildirecek ve ihale tarihine 3 iş günü kalana kadar itiraz edebilecektir.)idare böyle bir durumda bir tutanakla eksiklikleri ve hataları tespit ederek önceki ilânlar geçersiz sayar ve iş yeniden aynı şekilde ilân olunur.
Böyle bir durumda idare zeyilname düzenleyerek ihale tarihini 1 defaya mahsus 20 gün sonrasına kadar öteleyebilir, zeyilname düzenlenmesi takdirde isteklilere ihale tarihinden 10 gün öncesine kadar doküman alanların bilgi sahibi olması sağlanır. Zeyilname düzenlenmesinden önce ihaleye teklif vermiş olan isteklilerin dosyaları iade edilerek yeniden teklif sunmalarını ister.
Ayrıca, istekliler tekliflerini hazırlarken ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duyulan hususlarla ilgili olarak son teklif verme gününden yirmi gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilir. Bu talebin idarece uygun görülmesi halinde yapılacak açıklama, bu tarihe kadar ihale dokümanı alan bütün isteklilere son teklif verme gününden on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ve açıklama talebinde bulunan istekli belirtilmeksizin yazılı olarak gönderilir.
